Lo que construimos en octubre de 2026 para que una funeraria trabaje en un solo sistema: previsión, cobranza, caja, órdenes, parque, crematorio, facturación y WhatsApp, conectados entre sí. Todo funciona hoy; algunas funciones son módulos que cada funeraria activa.
La familia manda la foto de la consignación o la transferencia. Emi lee el valor, el banco, la fecha y la referencia, revisa que esa referencia no se haya usado y que el pago sea reciente, lo registra y envía el recibo. Tu equipo recibe el aviso para confirmarlo en el banco.
Antes de dar datos de un contrato, Emi pide la cédula del titular. Así nadie ve lo que no es suyo.
Si la familia la pide, Emi comparte el contrato con el formato de tu funeraria, por un enlace seguro que vence.
Cada mañana, el resumen de ayer: lo que entró por concepto y medio de pago, los gastos y los cierres de caja. Y un aviso con cada cierre.
Emi responde a las familias a cualquier hora y avisa a tu equipo cuando algo necesita a una persona.
Cada funeraria define cómo cierra cada caja (la oficina, cada sede y cada cobrador): diario o abierto, a qué hora y si el sistema la cierra solo. El tablero «Todas las cajas» muestra lo que cada una tiene sin cerrar, y se puede cerrar la de un cobrador que está lejos sin su celular.
Ventas, órdenes de servicio y sus recibos, parque, crematorio, traslados y las facturas de España, para buscarlas por número, cliente o difunto.
Si vienes de otro sistema, tus facturas, recibos, órdenes y contratos siguen el consecutivo que ya traías, sede por sede.
Cada cobrador gana su porcentaje de lo que entregó en sus cierres de caja del periodo; los asesores, de lo que vendieron. Se liquida, se corrige antes de pagar y nada se paga dos veces.
El administrador general corrige un cierre con un motivo: quitar un pago mal hecho, cambiar el medio de pago o una cifra. Queda la constancia de qué cambió y quién lo hizo.
En un contrato nuevo o reactivado eliges si el primer pago es el aporte del asesor o el primer mes, y así llega al cierre de caja.
Cada abono a una orden con su recibo, que entra a la caja del día; los convenios pueden pagar varios servicios con un solo recibo.
Con el nombre y el logo de tu funeraria. Cobra sin señal y se pone al día al volver; el cobrador tiene su ruta del día, su cartera y su propio cierre.
Al vender el contrato, al cobrar cada cuota, al prorrogar o al exhumar sale la factura de venta a nombre del titular, lista para imprimir.
Cada contrato de parque con su serie (nichos, bóvedas, jardín). El contrato impreso nombra a quien reposa hoy en el espacio.
Cada nicho con su número pintado y en su lugar; busca el número exacto y ve si está disponible, alquilado u ocupado.
Cada prórroga corre el vencimiento y se puede anular si fue un error. Tras una exhumación, el espacio queda libre para volver a usarse.
Lo firmado y lo adjuntado en la orden de servicio llega listo al crematorio: la autorización de la familia en PDF, el certificado de defunción y las cédulas. Sin repetir datos ni solicitudes.
La solicitud de cremación y la de restos óseos llevan la firma de quien autoriza y la del segundo autorizante.
Revisa los movimientos de cada día y dice qué conviene mirar. El resumen puede llegar por WhatsApp cada mañana.
Las fotos de cédulas y certificados, por la web o por WhatsApp, se convierten en la ficha de datos para el contrato.
A quién contactar hoy, en orden de prioridad, con sus promesas de pago; en Colombia, dentro de la Ley 2300.
El aviso fúnebre redactado en segundos; la familia lo aprueba y solo se publica aprobado.
Con aviso y permiso de la familia, la conversación se convierte en la orden de servicio. El audio se borra apenas se lee.
Mensajes de acompañamiento en el duelo, aprobados por la funeraria.
Registra pagos, crea contratos y órdenes, arma informes y te guía paso a paso; no guarda nada hasta que lo confirmas.
Así traemos tus datos del sistema anterior: la IA propone cómo pasarlos y el sistema los limpia y hace un ensayo antes de cargarlos.
Orden de servicio con los datos legales, el IVA y la aseguradora de cada servicio.
Planes a futuro con enganche, cuotas, designados, cancelación y traspaso, como se pactó en cada contrato.
Abonos de la familia con recibo y firma, y los apoyos de juntas comunales, municipios y la CSS.
Previsión con cobradores, el día de pago de cada contrato y la cobranza dentro de la Ley 2300.
Cada funeraria arma las suyas (efectivo, transferencia, Nequi, Bizum, Yappy…) y su link de pago propio, sin comisión de Funeral System.
Para cada rol decides qué puede ver, crear, editar o eliminar en cada pantalla. Las sedes ven solo su caja.
El cambio de beneficiarios queda en un otro sí numerado, firmado digitalmente y con su historial.
Si tu funeraria lo pide, un beneficiario se retira con su fecha y nunca se borra.
Con cada actualización corren más de 900 pruebas automáticas para que ninguna funeraria vea ni toque lo de otra.
Cada lote, bóveda, osario y cenizario en su lugar, con su estado a la vista.
Cada cremación con sus papeles, su turno en el horno y la cadena de custodia, con placa QR.
Cada traslado con sus papeles, sus pasos y un enlace para que la familia lo siga.
Dónde cobró cada cobrador y en qué orden; la IA lee comprobantes y registra cobros dictados por voz.
Tableros con lo que entra y sale, la cartera, la mora y la recaudación mes a mes.
Contratos, órdenes, recibos y carteles con tu logo y tus cláusulas; la IA copia tu formato de siempre.
Pregunta con tus palabras y recibe el informe con su gráfica; las cuentas las hace el sistema.
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