Software exequial y de previsión exequial para Colombia

Qué necesita una empresa de previsión exequial en Colombia

En Colombia la previsión exequial es parte de la vida de las familias. Para la funeraria eso significa cientos o miles de afiliados, cada uno con sus beneficiarios, su cuota mensual y un recaudador que pasa por su casa. Un software exequial pone orden en ese trabajo: quién está afiliado, quién está al día, cuánto se recaudó y dónde está el dinero.

Funeral System es un software de previsión exequial hecho con funerarias colombianas, con su vocabulario: cédula, NIT, recaudadores, cartera, otrosí.

Afiliados y beneficiarios

• El titular y sus beneficiarios en una sola ficha, con cédula, edades y carencias, y el estado de pago a la vista.
• Cada ingreso o retiro de beneficiarios sale como otrosí digital numerado, con firma del titular e historial. Si el otrosí se firmó en papel, se adjunta el PDF.
• Un beneficiario que sale se retira, no se borra, para que el historial quede completo.
• Convenios con empresas y planes colectivos junto al resto de la operación.

Recaudo con recaudadores

• App del recaudador con el nombre y el logo de tu funeraria: imprime el recibo y funciona sin internet.
• Cada funeraria decide si un recaudador ve solo su cartera asignada o toda.
• Al registrar el primer pago se elige si es primer aporte o primer mes.
• La oficina ve en qué teléfonos tiene la app abierta cada recaudador y puede cerrar esa sesión.

Cartera y mora

• Quién está al día y quién está atrasado, ordenado por la deuda más grande.
• Cobranza del día: a quién llamar hoy y qué decirle, con el mensaje listo.
• Si quieres ideas para bajarla, lee cómo reducir la mora en previsión exequial.

Caja y comisiones

La oficina, cada sede y cada recaudador cierran su caja y cuadran solos. Las comisiones de los recaudadores salen de sus cierres, en los días de corte que la funeraria elija.

Emi: IA que trabaja con tus datos, no un enviador masivo

Emi no es un enviador masivo de mensajes. No dispara campañas a cientos de números: trabaja con los datos de tu funeraria, solo con los que le corresponden y con los permisos de cada persona.

• A las familias les responde por WhatsApp con los datos de su contrato, solo después de verificar la cédula del titular, y les manda la copia del contrato por un enlace.
• Registra los pagos con la foto del comprobante y envía el recibo. Lo que no cuadra (una referencia repetida, un comprobante viejo) no se registra solo: pasa a la oficina.
• Al equipo le responde preguntas sobre contratos y cartera y arma informes con su gráfica. Las cifras las calcula el sistema, no la IA.

Más que planes exequiales

El mismo sistema lleva las órdenes de servicio, el inventario y el parque cementerio. Por eso Funeral System es también un ERP funerario completo. Mira la página de Colombia, la guía software para funerarias: qué debe tener y el software de cobranza para funerarias.